Wybór odpowiedniego biura, któremu możemy zlecić tłumaczenie dowolnego dokumentu nie jest zbyt proste, gdy na lokalnym rynku działa co najmniej kilka konkurencyjnych firm. Priorytetem każdego klienta winno być wybieranie tej firmy, która może pochwalić się zarówno największym doświadczeniem, jak i olbrzymią ilością zadowolonych klientów. Ważne znaczenie ma także fakt, z jakich języków tłumaczenie oferuje konkretne biuro. Niekiedy są one ograniczone do zaledwie paru języków, natomiast w innych przypadkach obejmują nawet kilkanaście języków obcych. Większa część biur oferuje klientom właściwą opłatę za określoną stawkę, która obejmuje np. 1200 lub 1600 znaków dokumentu. Biuro tłumaczeń potrafi potrzebować także podpisania umowy w momencie przyjęcia zlecenia, a także uiszczenia zaliczki, która najczęściej wynosi 20%. Na rabaty możemy liczyć przede wszystkim wtedy, gdy postanowimy zlecić faktycznie wielkie zlecenie na tłumaczenia.

Bywa, że klienci są niezwykle zdeterminowani, aby w satysfakcjonująco krótkim czasie dostać wykonywane zlecenie. Wówczas muszą być przygotowani także na to, że będą musieli zapłacić więcej za ekspresowe tempo tłumaczenia. Wiele ludzi wychodzi z założenia, że ich potrzeby będzie w stanie spełnić po prostu najtańsza agencja tłumaczeń, lecz to niepotrzebnie prawda. Najlepsi tłumacze na co dzień realizują zlecenia dla klientów indywidualnych, klientów biznesowych, a także rozmaitych instytucji. Dzięki temu są w stanie przedstawić każdemu potencjalnemu klientowi stosowne referencje.