Każdego dnia właściciele firm chcieliby, aby ich pracownicy pracowali z niesłychanie wysoką wydajnością. Nie da się ukryć, że są w stanie im w pewien sposób pomóc, a jednym z rozwiązań, jakie może dawać niesłychanie znaczną liczbę korzyści jest system e-urlopy. Z jego pomocą elektroniczny obieg dokumentów urlopowych będzie przebiegał niezwykle sprawnie. Wykorzystanie takiego systemu gwarantuje składanie wszystkich wniosków, jakich autorami mogą być pracownicy przedsiębiorstwa. Mogą oni w mgnieniu oka złożyć wniosek o urlop precyzując między innymi jego termin. System do rejestracji urlopów może być dopasowany do specyfiki branży, w jakiej działa firma. Każdy pracownik ma zarówno szansę sprecyzowania przyczyny urlopu, gdyż może być nią zwolnienie lekarskie, konieczność opieki nad dzieckiem bądź urlop szkoleniowy.

W każdej chwili pracownik może zweryfikować, jaki jest status wprowadzonego poprzez niego wniosku. Bez dwóch zdań program do ewidencji urlopów przydaje się w szczególności w olbrzymich firmach. Ważne znaczenie może mieć fakt, że dzięki przemyślanemu systemowi sporo mniej pracy związanej z obliczaniem przysługującego urlopu będą posiadały działy kadr i finansów. W rezultacie wystarczy kilka kliknięć myszką, aby uzyskać dokładne informacje o ilości dni przysługujących konkretnemu pracownikowi. Przeważnie taki system instalowany jest na serwerze klienta, choć klientom może zostać zaproponowane utrzymanie go na hostingu aplikacji. W wielu firmach systemy działają np. w skutecznej chmurze obliczeniowej.